打開中國(guó)石化電子商務(wù)網(wǎng)站，首先映入眼簾的是一連串的采購(gòu)需求和招標(biāo)信息。現(xiàn)在，這家國(guó)內(nèi)最大的成品油和石化產(chǎn)品供應(yīng)商，生產(chǎn)建設(shè)所需的物資95%實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)，涵蓋了化工原輔料、煤炭、鋼材、機(jī)電設(shè)備等大宗和重要的通用物資。
“2012年我們的電子化采購(gòu)達(dá)到了2502億元，平均每天有6.8億元的交易。”負(fù)責(zé)中石化電子商務(wù)網(wǎng)站的北京大容卓越電子商務(wù)有限公司總經(jīng)理李曉介紹說(shuō)。
到今年5月20日，中國(guó)石化物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)站累計(jì)成交已經(jīng)突破1.5萬(wàn)億元，成為國(guó)內(nèi)最大的B2B(企業(yè)對(duì)企業(yè))電子商務(wù)平臺(tái)。中國(guó)石化告別了傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式，全面進(jìn)入電子化采購(gòu)的新時(shí)代。
但在17年前，中國(guó)石化的物資采購(gòu)可不是這樣。負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的機(jī)構(gòu)很多，存在多頭領(lǐng)導(dǎo)、分散采購(gòu)、層層設(shè)庫(kù)、重復(fù)儲(chǔ)備等弊端。一位長(zhǎng)期從事這項(xiàng)工作的人士說(shuō)，過(guò)去一些重要的采購(gòu)信息甚至只有采購(gòu)員自己掌握，長(zhǎng)此以往，不僅采購(gòu)成本高，采購(gòu)過(guò)程的不透明還可能滋生腐敗。
為此，中國(guó)石化不斷推進(jìn)采購(gòu)管理體制改革，逐步形成了物歸一家、對(duì)內(nèi)統(tǒng)一管理、對(duì)外集中采購(gòu)、上下分工協(xié)作的采購(gòu)管理體制格局。在整體改革推進(jìn)中，電子化采購(gòu)成為有力抓手，推進(jìn)了物資采購(gòu)模式發(fā)生了巨大的變化。
集中采購(gòu)促進(jìn)了物資供應(yīng)資源的整合。中國(guó)石化物資裝備部電子商務(wù)處副處長(zhǎng)王志剛說(shuō)，通過(guò)開發(fā)電子化采購(gòu)平臺(tái)，將采購(gòu)業(yè)務(wù)的全流程搬上電子化采購(gòu)平臺(tái)，促進(jìn)了集中采購(gòu)的快速發(fā)展。目前，經(jīng)過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)中國(guó)石化集團(tuán)共享，通過(guò)動(dòng)態(tài)量化考核，實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨，推進(jìn)了中國(guó)石化80%的采購(gòu)額向戰(zhàn)略、主力和優(yōu)秀供應(yīng)商傾斜，提高了物資采購(gòu)的議價(jià)能力和資源獲取能力。
電子商務(wù)也使傳統(tǒng)的采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制發(fā)生了重大變革。隨著中國(guó)石化95%生產(chǎn)建設(shè)所需物資實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上采購(gòu)，信息封閉、資源割裂、內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)成為歷史。按照標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行的采購(gòu)操作，打破了“一竿子插到底”的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式，促進(jìn)了專業(yè)化分工和流程化操作運(yùn)行機(jī)制的建立。
電子商務(wù)規(guī)范并公開了中國(guó)石化的采購(gòu)業(yè)務(wù)。通過(guò)把訂單提報(bào)、詢價(jià)方案、詢價(jià)書、報(bào)價(jià)書、采購(gòu)方案、合同等采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)固化在系統(tǒng)中，中國(guó)石化實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的公開透明。現(xiàn)在，中國(guó)石化采購(gòu)的物資需求信息、詢報(bào)價(jià)信息、審批信息、合同信息都保存在系統(tǒng)中，各級(jí)經(jīng)過(guò)授權(quán)的管理人員可以隨時(shí)調(diào)閱、查詢、分析，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)數(shù)據(jù)的永久追溯。
通過(guò)改革傳統(tǒng)的“一竿子插到底”、“一單一操辦”，對(duì)采購(gòu)的供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)、貨款支付權(quán)進(jìn)行分置，強(qiáng)化了監(jiān)督和制衡。有關(guān)人士表示，權(quán)力分置、相互制約和公開透明有力地遏制了腐敗的滋生。與此同時(shí)，中國(guó)石化對(duì)每個(gè)供應(yīng)商，每項(xiàng)合同的價(jià)格、質(zhì)量、交貨和服務(wù)情況進(jìn)行實(shí)時(shí)考核評(píng)價(jià)，結(jié)果每天零時(shí)更新，根據(jù)動(dòng)態(tài)量化考核結(jié)果，按物資品種定期發(fā)布供應(yīng)商業(yè)績(jī)排名，向排名靠前的供應(yīng)商實(shí)行訂貨傾斜。
電子化采購(gòu)的一個(gè)顯而易見(jiàn)的好處，還使得各項(xiàng)采購(gòu)成本明顯降低。因?yàn)榧胁少?gòu)議價(jià)能力更高，規(guī)范的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程、嚴(yán)格界定的供應(yīng)商范圍和集團(tuán)發(fā)布的執(zhí)行價(jià)格、參考價(jià)格等關(guān)鍵信息都鑲嵌在電子商務(wù)系統(tǒng)中，采購(gòu)價(jià)格明顯下降。統(tǒng)計(jì)顯示，從2001年以來(lái)，中國(guó)石化已累計(jì)節(jié)約采購(gòu)資金559億元，資金節(jié)約率為3.7%。
目前，中國(guó)石化電子化采購(gòu)規(guī)模已經(jīng)從2001年的76億元增長(zhǎng)到2012年的2502億元，年均增長(zhǎng)超過(guò)54.7%;網(wǎng)上采購(gòu)物資品種從最初的鋼材、煤炭、機(jī)電設(shè)備等8個(gè)大類約5000個(gè)品種，擴(kuò)大到56個(gè)大類170余萬(wàn)個(gè)品種;網(wǎng)上交易用戶從2400個(gè)發(fā)展到2.7萬(wàn)個(gè)，注冊(cè)供應(yīng)商從300家發(fā)展到1.5萬(wàn)家;網(wǎng)上采購(gòu)率從11%增長(zhǎng)到95%，網(wǎng)上采購(gòu)額累計(jì)超過(guò)1.5萬(wàn)億元。
目前，中國(guó)石化立足更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)，將進(jìn)一步深化采購(gòu)電子商務(wù)應(yīng)用，改造提升電子化采購(gòu)系統(tǒng)功能，探索推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)向集團(tuán)外開放，提供第三方平臺(tái)運(yùn)營(yíng)服務(wù)。
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