WareHouse是一套以桿管日常業務管理為主線,以數據流通一體化為核心的庫存管理系統,實現油田生產設備庫存管理的現代化和科學化。 WareHouse以油田企業生產數據為基礎,充分分析了桿管管理中的業務流程、數據規范和信息反饋等內容,實現信息規范采集和科學管理。該軟件應用統一的數據采集標準,獲取桿管基礎數據,避免數據二義性。實現無紙化辦公,節約辦公材料和人工傳遞單據費用,減輕管理人員工作強度,降低錯誤出現概率。
WareHouse采用Delphi7.0,基于ODAC開發C/S結構的三層系統,后臺使用oracle數據庫維護,能在Win3.1以上或WinXP環境下運行。
WareHouse全力打造方便實用的桿管庫存管理系統
WareHouse為了避免數據二義性建立了井下工具數據字典,能夠調用準確的數據信息,實現數據傳遞。例如,物資信息的編碼規范中,物資名稱“HY-斜-3環-抗扭”,其中,HY代表工藝類型,斜代表桿型,3環代表環數,抗扭可以確定兩層含義,一是扣型為錐扣,二是該抽油桿為螺桿泵。該分類信息,在綜合查詢中得到了應用,使用戶更加方便的進行管桿信息分類查詢。
WareHouse能夠實現數據的逆追蹤,在計劃、入庫、出庫三個管理模塊之間,通過關鍵字的組合和一些隱藏信息的傳遞,實現計劃→入庫→庫存→出庫的流程監控。例如,有一口井的出庫信息,就可以查到這批物資的庫存信息、入庫信息和計劃信息,實現該庫存管理的逆追蹤。
WareHouse實現信息采集中的自動校驗,為方便用戶使用,大部分數據錄入采取了下拉列表形式,可以選擇手填與下拉列表選擇兩種方法。為了防止用戶手填出錯,手填后的數據會自動在數據庫中校驗,如果出錯,則提醒用戶,無法保存。
WareHouse實現保管員、調撥員、稽核員等不同崗位的用戶權限分配,保證用戶需求與角色定義類型相統一。
WareHouse清晰、
齊備的系統組成
WareHouse根據不同崗位需要設計了計劃管理、入庫管理、出庫管理、庫存管理、回收管理、用戶管理、綜合查詢七部分。
計劃管理 能夠制定桿管需求計劃,生成計劃申請單,制定桿管需求數量和金額。生成計劃數據,并實現數據共享,為其它模塊調用。
入庫管理 對新采購回來的桿管進行登記,并由質檢員檢驗,合格后簽名方能入庫,生成入庫情況單。
出庫管理 調撥員負責錄入桿、管出庫信息,打印調撥單。其中出庫管理的實撥數量可以為負數,實現施工后剩余桿管退料,進入庫存(庫存中標志退回),通過退料的出庫單進行查詢、打印,以此完成退料管理。
庫存管理 完成不同庫別(新井、生產井、非常規、儲備、總庫)、倉庫、生產廠家、規格型號等統計、查詢、打印和轉儲功能。
回收管理 能夠完成問題桿管回收入庫管理,制定計劃回收和實際回收表,核對計劃回收和實際回收的數據,并能夠與作業記錄庫中的數據關聯查詢,打印回收單。
用戶管理 創建保管員、調撥員、稽核員、質檢員的相應權限。保管員有入庫管理的權限,稽核員有計劃管理的權限,調撥員有出庫管理的權限,質檢員有檢驗簽名的權限。
綜合查詢 實現了對收發存的綜合查詢,包括桿管庫存、桿管出庫情況、桿管回收情況、物資明細、數據追蹤等多條件組合查詢。
WareHouse軟件的應用使管理單位和施工單位能更有效的使用桿管,增加了信息透明度、實現數據共享、提高系統集成度和可擴展性。加強了桿管管理的科學手段,增加了桿管流通中各個環節的信息反饋程度,降低了生產成本,為科學決策提供了更及時、準確、詳細的依據。